Outsourcing Lønn

EUs nye direktiv om lønnstransparens krever at bedrifter har en tydelig jobbarkitektur og god håndtering av masterdata for å oppfylle lovkravene og forenkle lønnskartleggingen. Men hva innebærer det, og hvor skal du begynne?

4 steg mot en vellykket lønnsadministrasjon

Vi spurte ansatte og arbeidsgivere i 18 land om hvilke utfordringer de har med lønnshåndtering. I denne guiden deler våre 4 eksperter sine råd om dagens utfordringer og gir tips til hvordan du kan håndtere dem og lykkes med lønnsadministrasjonen.

I en tid preget av økonomiske svingninger og økende økonomisk usikkerhet, har de ansattes økonomiske velvære dukket opp som en kritisk bekymring for organisasjoner over hele Europa. Nylige data fra det det europeiske barometeret om fattigdom og usikkerhet viser at 29 % av europeerne anser seg selv i en prekær økonomisk situasjon. Samtidig viser vår egen nye undersøkelse at 44 % av norske arbeidstakere opplever økonomisk stress.

I det skiftende landskapet for HR-administrasjon er integrering av effektiv og moderne lønnsteknologi en strategisk nødvendighet. Vår nye undersøkelse viser imidlertid at for én av ti europeiske bedrifter er det å skape et integrert og effektivt lønnssystem fortsatt en aktuell, men uløst utfordring.

I en tid der effektivitet direkte kan oversettes til konkurransefortrinn, kan ikke betydningen av å velge riktig løsning for håndtering av lønn overvurderes. For HR- og økonomisjefer er det avgjørende å håndtere lønnsrelaterte utfordringer for å nå organisasjonens mål. Likevel er det forbløffende at europeiske selskaper konsekvent oppgir rask og effektiv lønnsbehandling som sin største utfordring.

Etter hvert som bedrifter utvider og går inn i nye internasjonale markeder, blir det stadig viktigere og mer utfordrende å overholde lønnsregelverket. Vår nye undersøkelse viser at etterlevelse av lover og regler er den største investeringen i lønnsadministrasjon for mange bedrifter. Tett etterfulgt av investeringer i å styrke sikkerheten rundt lønnsdataene, noe som er kritisk med tanke på hvor sensitiv lønnsinformasjonen er. Disse investeringene er avgjørende for å beskytte mot databrudd.

For alle som har en grunnleggende forståelse av hvordan lønn fungerer, er det åpenbart at du ikke kommer langt hvis du ikke prioriterer overholdelse av lover og regler. Manglende overholdelse av tariffavtaler, lover og regler har alvorlige juridiske og økonomiske konsekvenser, inkludert høye bøter, risiko for revisjon og søksmål, og kanskje verst av alt: permanent skade på bedriftens omdømme. 

Du begrenser inntekter, setter kunderelasjoner på spill og bryter tilliten til de ansatte på samme tid. For å unngå alt dette er det viktig å få på plass en plan for etterlevelse av lønnsregelverket som sikrer at du alltid er beskyttet mot risiko.

Lønnsfaget er dynamisk og komplekst og formes av en stadig skiftende blanding av teknologi, lovgivning og ansattes forventninger. Folk ønsker mer åpenhet og fleksibilitet enn noen gang når det gjelder lønn, noe som gjenspeiles i skiftende regelverk over hele Europa. 

Disse forventningene kan bare imøtekommes ved hjelp av stadig mer avansert teknologi, og kompleksiteten blir enda større når virksomheten skal vokse internasjonalt. Med alt dette i bakhodet, er den eneste måten å sørge for en smidig lønnsutbetaling i takt med at virksomheten vokser, å utvikle en stor lønnskompetanse som vokser med virksomheten over tid.

Lønn kan ikke håndteres uten en eller annen form for lønnssystem og HR-bransjen er full ulike løsninger for lønnshåndtering. Dette gir deg store valgmuligheter, men det kan også gjøre det vanskeligere å finne den som passer din bedrift.

Outsourcing av lønn, både helt eller delvis, blir ofte sett på som en god løsning for bedrifter av alle størrelser, og det er en økende trend, spesielt bland mindre og mellomstore selskaper. Lønnsverdenen er kompleks og det kan derfor være en trygghet i å overlate ting til en ekspert, enten det er en leverandør av komplette lønnstjenester eller kun support og faghjelp knyttet til programvare for lønn.

Her får du vite forskjellen mellom bruttolønn og nettolønn

Det er ikke åpenbart at outsourcing av lønnsadministrasjon vil lykkes. Nøkkelen til vellykket outsourcing av lønn ligger i stor grad hos kunden, og derfor har vi satt sammen 6 tips for å hjelpe deg med å lykkes med outsourcing av lønnsadministrasjon.