Er SaaS eller outsourcing av lønn best for min bedrift?

Undersøkelsen vår viser at europeiske organisasjoner av alle størrelser er ganske jevnt fordelt når det gjelder tilnærmingen til lønnssystemer. Respondentene dekker hele spekteret fra å bygge en spesialtilpasset løsning internt til å outsource hele lønnsprosessen til en ekstern leverandør.

Omtrent halvparten befinner seg et sted midt imellom, og balanserer bruken av lønnssystemer med outsourcing av deler av lønnshåndteringen. Mens skyløsninger (SaaS) gir deg større kontroll over lønnskjøringen, gir outsourcing av lønn deg mer tid til å bruke på kjernevirksomheten. Det kan virke dyrere å velge outsourcing enn å investere i SaaS. Men det er verdt å huske på at lønnsadministrasjon i skyen bare kan være effektiv hvis du ansetter spesialister til å administrere den, mens outsourcing av lønn mer bør sees på som en forsikring som sikrer at den rette kompetansen alltid er tilgjengelig.

Når du skal avgjøre om en skyløsning og intern lønnshåndtering er det beste alternativet for din bedrift, må du først vurdere de strategiske prioriteringene og de interne mulighetene dine.

Skalerbarhet: Antall ansatte i dag er en viktig faktor, men du bør også se fremover og sørge for at du velger en skalerbar løsning som kan vokse i takt med virksomheten din.

Kompetanse: Har du den lønnskompetansen internt som trengs, og hvor sårbare er dere ved sykdom og ferier eller dersom noen slutter.

I Norge er det kun 11,7 % som outsourcer lønn til en ekstern partner. Blant bedriftene med færre enn 250 ansatte velger hele 43 % å outsource lønnshåndteringen.

Det er mer sannsynlig at mindre selskaper setter ut hele lønnshåndteringen til en tredjepart, noe som er fullt forståelig, ettersom det er vanskeligere å sikre tilstrekkelig og tilgjengelig kompetanse i en mindre organisasjon, og du blir mer sårbar ved sykdom og ferier.

Les også: Skal jeg outsource lønnsadministrasjonen eller beholde den internt?

Uansett hvilket vekststadium virksomheten din befinner seg på, bør du alltid ha ett ord i bakhodet når du velger hvordan du skal håndtere lønn: medarbeideropplevelse. Å sørge for at medarbeiderne får lønn på en effektiv måte er en viktig del av medarbeideropplevelsen og det betyr ikke bare å sørge for at dine ansatte får riktig lønn til riktig tid. Det handler om å skape en struktur for lønn. Den må være enkel, pålitelig, tilgjengelig og sikker, og den må integreres sømløst med resten av HR-økosystemet.