Outsourcing Lønn

Når markedet er støvsugd for kompetanse må menneskene få hjelp av maskinene. Selve overgangen til nye moderne systemer er smidig og godt utprøvd.

Det er en vanlig misforståelse at outsourcing betyr at du leverer fra deg lønnsutbetalingen fullstendig. Det finnes løsninger som kommer nært, for eksempel outsourcing av forretningsprosesser (BPO), men outsourcing av lønn kommer i mange former og formater. Denne oversikten vil hjelpe deg med å velge det alternativet som passer best til dine behov. 

Fra SaaS til totaladministrerte tjenester finnes outsourcing av lønn i mange ulike former. Men uansett hvilken form du velger, er det en stor beslutning å overlevere noen eller alle lønnsoppgavene dine til en tredjepart. Før du bestemmer deg for hvilke lønnsoppgaver som skal outsources, kan det være greit å få all informasjon om mulige fordeler og ulemper.

I motsetning til hva noen mener, gir outsourcing av lønn rom for forhandlinger. Du bestemmer hvilke oppgaver du ønsker at en tredjepart tar seg av og hvilke du beholder internt. Derfor starter hvert outsourcing-prosjekt med å bestemme omfanget. For å hjelpe deg med den oppgaven har vi listet opp noen gode tips. 

Fellesnevneren er ønsket om bedre kvalitet på lønnsprosessen. Det er som oftest en bevisst strategi om å fokusere på egen kjernevirksomhet som ligger bak beslutningen om å outsource støttefunksjoner som HR og lønn. Ved å legge ut en så sentral funksjon som lønn blir også selskapet mindre sårbart. Fleksibilitet i bemanning og skalerbarhet over tid er vanlige årsaker til at organisasjoner velger outsourcing for å beskytte seg mot både planlagte og uforutsette endringer.

Kanskje har du gransket din nåværende leverandør innen HR- og lønn og føler det er på tide å bytte? Vi vet at en smidig, effektiv lønnsberegning og utbetaling fortsatt er den største bekymringen for HR- og bedriftsledere. 

En stor del av å jobbe smartere er å vite når du skal stole på andre og når du skal vise frem dine egne styrker.

Hybridarbeid er et hett tema. Bedriftene ser at fleksibilitet på arbeidsplassen (og i arbeidstiden) har blitt en viktig differensiator i et stramt arbeidsmarked. Hybridarbeid har imidlertid mange implikasjoner for HR. Det påvirker for eksempel i stor grad leveringen av lønnstjenester. Vi har oppsummert de viktigste utfordringene selskaper står overfor på dette området.

Stadig flere HR-sjefer innser at de må gjøre noe for å sikre at lønnshåndteringen blir mer fremtidsrettet. Digitaliseringen har bidratt til at lønnsoppgavene kan effektiviseres, og takket være automatiserte prosesser kan dagens lønnsarbeidere håndtere flere ganger så mange utbetalinger i løpet av kortere tid. Les mer i vår kostnadsfrie guide.

Som leder forventes det at du tar ansvar for bedriftens digitaliseringsarbeid. Stadig flere CFOs innser at de må gjøre økonomifunksjonen mer robust. På grunn av digitaliseringen må du finne løsningen som er mest mulig kostnadseffektiv og som samtidig sikrer at økonomifunksjonen fungerer optimalt.

Grunnen til at et selskap velger å outsource lønn varierer naturligvis ut ifra hvilke utfordringer selskapet har. Samtidig er det ingen hemmelighet at mange HR-sjefer står overfor de samme utfordringene. Det kan dreie seg om å finne kvalifiserte ansatte, eller at det administrative og manuelle lønnsarbeidet tar for mye tid – noe som igjen går ut over effektiviteten og proaktiviteten i det daglige arbeidet. Heldigvis vet vi at det ikke trenger å være sånn. Det finnes nemlig løsninger som gjør at du kan sove godt om natten og vite at lønnsadministrasjonen bare fungerer! 

Til tross for forutsigbare kostnader og mer effektiv rapportering kvier mange økonomisjefer seg for å outsource lønnsfunksjonen. Mange syns det virker vanskelig og tviler på om en ekstern leverandør kan håndtere bedriftens kompleksitet. Her forteller Gro Anett Pedersen, tidligere leder for BPO (Business Process Outsourcing), om prosessen i SD Worx. «Vi er med deg hele veien», sier hun.