Det er en vanlig misforståelse at outsourcing betyr at du leverer fra deg lønnsutbetalingen fullstendig. Det finnes løsninger som kommer nært, for eksempel outsourcing av forretningsprosesser (BPO), men outsourcing av lønn kommer i mange former og formater. Denne oversikten vil hjelpe deg med å velge det alternativet som passer best til dine behov. 

Gratis webinar om Learnifier, en opplæringsplattform som er enkel å bruke.

Vi har spurt nesten 3000 europeiske selskaper hva deres største HR-utfordringer er og har listet opp de 10 største i en ebook.

Fra SaaS til totaladministrerte tjenester finnes outsourcing av lønn i mange ulike former. Men uansett hvilken form du velger, er det en stor beslutning å overlevere noen eller alle lønnsoppgavene dine til en tredjepart. Før du bestemmer deg for hvilke lønnsoppgaver som skal outsources, kan det være greit å få all informasjon om mulige fordeler og ulemper.

I motsetning til hva noen mener, gir outsourcing av lønn rom for forhandlinger. Du bestemmer hvilke oppgaver du ønsker at en tredjepart tar seg av og hvilke du beholder internt. Derfor starter hvert outsourcing-prosjekt med å bestemme omfanget. For å hjelpe deg med den oppgaven har vi listet opp noen gode tips. 

Fellesnevneren er ønsket om bedre kvalitet på lønnsprosessen. Det er som oftest en bevisst strategi om å fokusere på egen kjernevirksomhet som ligger bak beslutningen om å outsource støttefunksjoner som HR og lønn. Ved å legge ut en så sentral funksjon som lønn blir også selskapet mindre sårbart. Fleksibilitet i bemanning og skalerbarhet over tid er vanlige årsaker til at organisasjoner velger outsourcing for å beskytte seg mot både planlagte og uforutsette endringer.

Kanskje har du gransket din nåværende leverandør innen HR- og lønn og føler det er på tide å bytte? Vi vet at en smidig, effektiv lønnsberegning og utbetaling fortsatt er den største bekymringen for HR- og bedriftsledere. 

En stor del av å jobbe smartere er å vite når du skal stole på andre og når du skal vise frem dine egne styrker.

Vi har snakket om digitalisering, bærekraftige organisasjoner og fleksible arbeidsplasser i flere år. Men de siste årene har endringene vært raske og nye utfordringer har dukket opp. Dette legger mye press på HR. Vi ser at de bedriftene som velger å jobbe hardt i stedet for å jobbe smart, får ansatte som har det dårligere og blir mindre produktive.

To resultater fra vår årlige ansattundersøkelse «The Future of People and Work» fanget oppmerksomheten vår.  

1. For det første er digital omstilling en mye større HR-prioritet for europeiske selskaper enn det var i fjor.  

2. For det andre svarer om lag en tredel av de 2746 beslutningstakerne innen HR som deltok i undersøkelsen, at ansattopplevelse (EX) er en av de fem største utfordringene i fremtiden.  

Så hvorfor ikke slå to fluer i en smekk?  

Hybridarbeid er et hett tema. Bedriftene ser at fleksibilitet på arbeidsplassen (og i arbeidstiden) har blitt en viktig differensiator i et stramt arbeidsmarked. Hybridarbeid har imidlertid mange implikasjoner for HR. Det påvirker for eksempel i stor grad leveringen av lønnstjenester. Vi har oppsummert de viktigste utfordringene selskaper står overfor på dette området.

HR involveres ofte sent i diskusjonene om selskapets digitale utvikling. Hvorfor er det slik? Studier viser at HR-sjefer har lavest digital innsikt sammenlignet med andre lederstillinger. Nøkkelen til løsningen er å flytte fokus fra IT-verktøyene og over på atferdsendringen og nye behov, som digitalisering i praksis handler om. Da kan HR agere mer proaktivt i det viktige endringsarbeidet.