Lønnspartnere i flere land: hva man (ikke) skal se etter

Lønn i Europa er notorisk komplekst

Lønn i Europa har blitt notorisk komplekst, noe som gjør det nesten umulig å opprettholde en feilfri lønnsutbetaling i flere land for din internasjonale arbeidsstyrke. Outsourcing-partnere står klar for å gi deg trygghet. Men hvordan vet du hvilken som er den perfekte matchen for deg?

Se på disse tre alternativene og avgjør selv.

1. Lønnssystemet kan ikke utføre mirakler

Noen klassiske biler fra 60- og 70-tallet er etset inn i minnene til bilfantaster. Ikke bare fordi de ser bra ut, men hovedsakelig for sin overlegne motor. Bilprodusentene spilte aktivt på motorkortet for å skille seg ut. Men i dag er nesten alle motorer på markedet pålitelige og teknisk forsvarlige. Så folk fokuserer ikke lenger på det som er under panseret. Det betyr rett og slett ikke noe lenger.

Det samme har skjedd i lønnsbransjen. Dagene da en kraftig, fancy lønnsmotor var en ekte “game changer” er for lengst forbi. Mange tilbydere tilbyr nå lignende tjenester for å håndtere et stort antall lønnsoppgaver på få minutter. Men hva kan ingen av disse lønnssystemene gjøre? Håndtere ekstraordinære medarbeidersituasjoner på tvers av land. Det er her teknologien ofte svikter og motoren hakker. Selv om du velger en lønnsmotor i Ferrari-stil vil det være vanskelig å håndtere alle prosesser i alle land uten lokal ekspertise.

2. Lokal lønnsekspertise er viktigere enn noen gang

Selv om Payroll Proficiency Index viser at hovedsakelig selskaper i Frankrike, Belgia og Tyskland sliter med sine lønnsrelaterte oppgaver, er den økende kompleksiteten en trend over hele Europa. Nye regler og forskrifter dukker opp hele tiden.

Resultatet: det kreves mye lokal ekspertise for å holde tritt med lovverket. Det er åpenbart en av hovedårsakene til at lønn i flere land generelt er outsourcet. Det er ofte enklere for outsourcing-partnere som har større lønnsfaglige nettverk å følge med på endringer innen juridiske fritak, spesielle skattefradrag, fagforeningsregler med mer.

Lang historie kort, velg en lønnspartner med beina på jorda – bokstavelig talt. Det vil si lokale eksperter som er oppdatert på tariffavtaler, utmerker seg innen skatt og trygd og forteller hvilke økonomiske insentiver du har krav på. For å vise tilbake til bilmetaforen: lokal lønnsekspertise sørger for at du styrer i riktig retning, bremser når det er nødvendig og akselererer nå og da. En jevn kjøreopplevelse slår en høylytt motor.

Lovoverholdelse er ikke avhengig av riktig teknologi, men av riktig lokal ekspertise.

Tips: velg en lønnspartner som har egne lokallag.

Multicountry lønnspartnere som er avhengige av eksterne organisasjoner for sin lokale ekspertise, utgjør alltid en risiko. Tross alt er sjansen stor for at de ikke alltid er i fokus hos de lokale organisasjonene, noe som gjør at kontinuitet, kvalitet og stabilitet står på spill. Derfor opprettet SD Worx sine egne lønnsteam i 19 europeiske land – unike på markedet.

3. Skalerbarhet og fleksibilitet har blitt avgjørende innen lønn

De siste årene har vist oss at usikkerheten sannsynligvis er kommet for å bli. Både risikoer og muligheter kan dukke opp når som helst. Du må raskt kunne skalere opp eller ned virksomheten din på forskjellige steder. Og selvfølgelig bør lønnsstyringen utvikles samtidig. Du vil ikke at administrative- og HR-utfordringer skal komme i veien for forretningsstrategien din.

Den enkleste løsningen er å få en lønnspartner for alle land innenfor din driftsradius. Dette resulterer ikke bare i et enkelt kontaktpunkt og kontrakt for lønnshåndteringen din i flere land, men også i økt skalerbarhet og fleksibilitet. For eksempel vil det å starte lønn i et nytt land eller utvide tjenestenivået i en eksisterende virksomhet være lite krevende.

Et (midlertidig) tilbakeslag? Du trenger ikke vri og vende for å komme deg ut av kontraktsmessige forpliktelser. Tvert imot, din lønnspartner kjenner din virksomhet ut og inn og kan tenke gjennom ting sammen med deg.

En enkelt lønnspartner på tvers av alle lokasjonene dine kan bli en alliert for forretningsstrategien din.

Tips: start i det små og la forholdet til lønnspartneren din vokse.

Du trenger ikke gå all in med en gang med en partner i flere land. Start med ett, to eller tre land og se hvordan det går. Det samme gjelder servicenivået. Hvis lønnshåndteringen din går stabilt, kan du legge til tjenester som fleksibel kompensasjon, tidsregistrering eller rekruttering.