Sjekkliste for en inkluderende arbeidsplass med nevrodiverse variasjoner (NPF)

1 av 7 personer har NPF (nevropsykiatriske funksjonsvariasjoner). Dette inkluderer diagnoser som autisme, ADHD, dysleksi, ADD, dyskalkuli og dyspraxi. Disse menneskene sitter ofte på ekspertise, kreativitet og evne til fokus som mange organisasjoner er på jakt etter. Samtidig sorteres de ofte ut tidlig i rekrutteringsprosesser, de trives ikke alltid på arbeidsplassen og mange skammer seg over utfordringene de håndterer daglig.

Med denne sjekklisten får du muligheten til å styrke rekrutteringen og utvikle arbeidsmiljøet slik at alle medarbeidere får de forutsetningene de trenger for å gjøre en god jobb og føle seg inkludert. Dette er et arbeid som gagner hele virksomheten.

 Fleksibel rekruttering er en metode som hjelper deg med å finne riktig kompetanse til riktig rolle. Det innebærer at søkere selv får velge hvordan rekrutteringsprosessen skal foregå, for eksempel når det gjelder møter, intervjuer og spørsmål. Noen med NPF er eksperter på sitt fagfelt, men føler seg kanskje ikke komfortable i intervjusituasjoner eller med å skrive en CV.

Med fleksibel rekruttering kan søkeren for eksempel velge om vedkommende ønsker å ha første intervju digitalt eller fysisk, samt om de vil motta intervjuspørsmålene på forhånd eller ikke.

Tilpass prosessen slik at den er komfortabel for søkeren – da unngår du å sortere bort talenter som kan styrke virksomheten din.

Hvordan ser arbeidsplassen din ut i dag? Opplever de ansatte at det er trygt å være åpne og transparente om sine behov?

En trygg arbeidsplass er alfa og omega for at medarbeiderne skal trives. Når du skaper et trygt miljø, vil sykefravær og antall oppsigelser reduseres.

For å skape en trygg arbeidsplass bør du som leder oppmuntre til empati og en åpen kultur ved selv å være lyttende og forståelsesfull. Tør å dele dine egne utfordringer for å understreke at ingen er perfekte – det er helt greit å være sårbar.

Webinar: Nevrodiversitet – Skap et inkluderende og vellykket arbeidsmiljø

Vis at du er fleksibel og lyttende gjennom konkrete handlinger. Følg opp hvis en medarbeider ikke har det bra, og se om du kan tilpasse arbeidssituasjonen etter vedkommendes behov.

Dette leder oss inn på situasjonstilpasset ledelse. Vi er alle forskjellige, men en fellesnevner er at vi alle trenger å føle oss trygge og komfortable på arbeidsplassen for å kunne prestere. For å oppnå dette kreves de rette forutsetningene – noe som er særlig viktig for personer med NPF.

Vis at du er en leder som forstår ulikheter, og at personer med NPF kan ha behov for spesifikke tilpasninger for å utføre arbeidet sitt på best mulig måte.

Kanskje noen av dine ansatte ikke ønsker å holde presentasjoner foran en stor gruppe? Kanskje noen føler seg ukomfortable med å spise lunsj på restaurant? Kanskje noen trenger en fast plass å sitte for å kunne konsentrere seg?

Vær nysgjerrig og lytt til den ansattes behov. Tenk over hvordan du kan gi bedre forutsetninger for å nå sitt fulle potensial på jobb.

Det er selvsagt viktig å stille krav, men det er like viktig at medarbeiderne har tillit til deg som leder og får den støtten de trenger. Målet skal alltid være at dere lykkes sammen.

Dessverre er det mange med NPF som skammer seg og forsøker å håndtere sine utfordringer i stillhet. Selv foreldre til barn med NPF våger ikke alltid å fortelle om sin situasjon hjemme og hvordan det også påvirker arbeidslivet. Dette kan føre til økt sykefravær eller at man bytter jobb.

Når flere føler seg trygge nok til å snakke åpent om NPF og sine behov, vil også andre i virksomheten våge å dele sine erfaringer – hvilket skaper et miljø der man kan støtte hverandre.

Etabler et nettverk i organisasjonen med rollemodeller som åpent snakker om NPF, sine styrker og utfordringer. Når de får kontakt med hverandre, skapes et sterkere fellesskap der de kan dele erfaringer og bidra til økt forståelse for NPF.

Inkluderingsarbeid vil styrke hele organisasjonen og tiltrekke flere talenter til akkurat din arbeidsplass. Studier viser at generasjon Z er mer åpne om sine NPF-diagnoser og styrker enn tidligere generasjoner. Dette gir deg en unik mulighet til å rekruttere den kompetansen du trenger, samtidig som flere på arbeidsplassen vil trives bedre.

Når du har etablert et nettverk og et fellesskap for ansatte med NPF, bør du synliggjøre inkluderingsarbeidet ditt. Dette vil oppmuntre flere til å åpne seg, samtidig som det styrker merkevaren din som arbeidsgiver. Så, hvordan kan du kommunisere dette internt?

Løft frem nettverket og rollemodellene i artikler, fortell om deres prestasjoner, styrker og utfordringer, og vis at personer med NPF har ulike roller i virksomheten. Hvis interessen er der, arranger presentasjoner og paneldiskusjoner for organisasjonen og ledelsen for å skape forståelse og engasjement.

På sikt vil dette bidra til at du får en stadig mer inkluderende arbeidsplass, der de ansatte får de beste forutsetningene for å prestere på sitt høyeste nivå.

Arbeidsmiljøet påvirker produktiviteten. Åpne kontorlandskap kan gjøre det vanskelig for noen å fokusere. Selv små detaljer, som lukter fra lunsjrommet, lys eller bevegelser, kan forstyrre en ellers hyperfokusert medarbeider.

Hvilket rom får dine ansatte til å være produktive og kreative? Fungerer det bedre med hjemmekontor? Vær lyttende og tilpass arbeidsmiljøet så godt du kan etter den enkeltes behov. Selv små endringer kan ha en positiv effekt på produktivitet, fellesskap og stressnivå.

Tydelige og godt strukturerte møter gjør ikke bare arbeidsdagen enklere for personer med NPF – de effektiviserer også hele virksomheten og bidrar til bedre bruk av arbeidstiden.

Effektiviser alltid møtene deres ved å:

• Sette et tydelig og uttalt formål med møtet.
• Definere klare roller for deltakerne, slik at alle vet hvorfor de er der og hva som forventes av dem. Dette bidrar til mer fokuserte møter og forhindrer at unødvendig mange deltar.
• Informere og sende ut agenda på forhånd. Send ut informasjon om møtets formål, hvem som skal delta, og eventuelle dokumenter flere dager i forveien. For workshops bør dere sende ut spørsmål på forhånd slik at deltakerne kan forberede seg, noe som gjør dem mer produktive under selve workshopen.

Det finnes mange muligheter for å gjøre arbeidsdagen enklere for ansatte med NPF. I dag tilbyr ulike IT-løsninger støtte for blant annet struktur og kommunikasjon. Microsofts Office-pakken har funksjoner som diktering, som kan være nyttig for personer med dysleksi, og opplesning av tekst for de som foretrekker å lytte fremfor å lese. Det finnes også verktøy for å sette opp deadlines og strukturere arbeidshverdagen – en stor fordel for personer som strever med fokus og planlegging. Se flere funksjoner fra Microsoft her.

Nå har du 8 viktige steg som vil gjøre arbeidsplassen din mer inkluderende og bedre tilrettelagt for personer med NPF. Samtidig vil dette bidra til mer effektive arbeidsprosesser og et tryggere arbeidsmiljø for alle.