Hvordan skape en bedriftskultur med fleksibilitet i fokus?

Fleksibilitet er ikke lenger bare et gode – det er noe ansatte forventer seg. I Norge, som i resten av Europa, viser vår forskning at ekstra fridager og fleksible arbeidstider er på andre og tredjeplass av de foretrukne ansattgodene, med fast lønn som den høyeste prioriteten. Halvparten (55 %) av norske ansatte rapporterer at de er fornøyde med sin nåværende balanse mellom jobb og fritid. 

Etter fast lønn er ekstra fridager og fleksible arbeidstider blant de tre mest populære formene for kompensasjon for ansatte i Europa. Undersøkelsen er gjennomført i 18 europeiske land med totalt 18 000 ansatte og 5 118 HR-ledere.

I et konkurransepreget arbeidsmarked er fleksibilitet ikke lenger et "ekstra gode". Det er en viktig del av å bygge tillit, produktivitet og trivsel. Å tilby fleksibilitet krever imidlertid en kulturell endring – bedriften må prioritere tillit fremfor kontroll og tilpasse seg ulike behov.

Les også: Hvordan møter du ansattes forventninger til fleksible arbeidsformer?

For mange organisasjoner betyr fleksibilitet å revurdere tradisjonelle normer på arbeidsplassen. Dagens ansatte forbinder ikke produktivitet med antall timer ved skrivebordet. I stedet verdsetter de autonomi og muligheten til å tilpasse jobben til personlige forpliktelser.

Slik kan organisasjoner fremme en fleksibilitetsfokusert tankegang:

Lytt og forstå behovene: Først og fremst må man erkjenne at produktivitet ser forskjellig ut for ulike ansatte, og at fleksibilitet kan bety forskjellige ting for forskjellige mennesker. Dette gjelder både individuelle behov og selve arbeidsoppgavene. 

Kreative eller strategiske roller kan kreve mer fleksible tidsplaner, mens operative roller ofte drar nytte av faste rutiner. Ved å identifisere hva som betyr mest for de ansatte og tilpasse fleksibilitet til arbeidsoppgavene, kan organisasjoner sikre best mulig resultat.

Gå fra kontroll til tillit: Revurder tradisjonelle produktivitetsmål, og anerkjenn at produktivitet ikke handler om antall arbeidstimer, men om verdien som skapes. Gi ansatte autonomi og støtte, samtidig som du fremmer samarbeid gjennom tydelige kommunikasjonsverktøy.

Sørg for at fjern- eller hybride team forblir tilkoblet og engasjerte uten detaljstyring. Denne tilnærmingen skaper tillit og øker engasjementet.

Følg opp og mål resultatene: Bruk nøkkeltall (KPI-er) for produktivitet, trivsel og samarbeid sammen med jevnlig tilbakemelding for å vurdere hvor vellykkede initiativene er. Ved å følge med på disse målingene sikrer organisasjoner at tiltakene forblir bærekraftige, tilpasningsdyktige og i tråd med både ansattes og virksomhetens behov.

På veien mot en arbeidskultur med fokus på fleksibilitet kan teknologi spille en viktig rolle i å sikre sømløs kommunikasjon og samarbeid, samt bygge bro mellom ulike arbeidsformer uten å skape mikrostyring. HR-ledere bør også utforme tydelige retningslinjer og gi opplæring til både ansatte og ledere for å sikre at strategiene fungerer. Når tillit og autonomi støttes av klare rammer, ansvarlighet og de riktige verktøyene, kan en virkelig fleksibel og engasjert arbeidskultur vokse frem.