5 tips: Hvordan kan AI effektivisere HR

AI gjør det mulig å automatisere prosesser, spare ressurser og få oversikt over HR-data. Her er fem tips til hvordan du kan bruke AI i HR-arbeidet ditt.

Hva om informasjonen og kunnskapen som HR sitter på, kunne omdannes til enkel statistikk for å hjelpe flere medarbeidere og organisasjonen som helhet? Hva om de manuelle, langsomme oppgavene som forstyrrer arbeidet ditt, kunne automatiseres slik at du får mer tid til medarbeiderne dine?

Ved hjelp av kunstig intelligens har du den muligheten. Og det er faktisk ikke vanskelig. Ekspertene Magnus Eklöv, Business Solution Manager i SD Worx Sverige, og Patrik Reman, HR- og ledelseskonsulent, snakker om fem områder der AI kan hjelpe organisasjonen din.

1. Effektiv planlegging

Visste du at du kan spare hundretusener, til og med millioner av kroner på å automatisere planleggingen? Ved å la AI hjelpe deg med å planlegge arbeidsstyrken kan du optimalisere driften.

«Jeg har møtt bedrifter som har spart 20 millioner dollar ved å bruke AI til å lage timeplaner og støtte HR og ledere. AI kan enkelt oppdage avvik og mangler og planlegge slik at alle ressurser blir brukt på riktig måte. I tillegg økte medarbeidertilfredsheten», sier Patrik.

Med AI som støtte kan for eksempel helse- og sosialsektoren eller skoler planlegge personalet sitt uten manuell veiledning, og uten risiko for at de ansatte har overlappende arbeidstid. Men det krever selvfølgelig nøye forberedelser slik at AI forstår dataene dine.

Les også: Hvordan kan HR komme i gang med AI - 5 konkrete steg

2. Chatbot som HR-støtte

Får du ofte de samme spørsmålene fra ledere og ansatte? Spørsmål om hvor de kan finne en bestemt kontrakt eller et dokument for et bestemt regelverk?

I dag kan du lage en chatbot som automatisk svarer på disse spørsmålene.

Det er enkelt å lage en chatbot, og det er mulig å gjøre det allerede hvis du for eksempel har en Chat-GPT premium-innlogging.

«Du trenger ikke å være ingeniør eller programmerer for å utnytte AI, fortsetter Magnus.

3. Rapportering

I HR forventes det at du skriver rapporter og dokumenter som det ærlig talt ikke er så mange som leser.

AI kan hjelpe deg med å samle inn data til disse rapportene - og den kan også hjelpe deg med å skrive dem på en profesjonell og lesbar måte som appellerer til leseren.

«Når mange i dag skal samle inn data og formulere for eksempel en ESG-rapport, er AI et godt verktøy. AI kan hjelpe deg med å tolke dataene dine, produsere nøkkeltall og formulere rapporten, sier Magnus.

4. Sykefravær

Hvordan ser sykefraværet ut på arbeidsplassen din?

Med AI kan du mate inn data som du allerede har fra tidligere Excel-filer, og få hjelp til å se mønstre som tidligere ikke kunne oppdages. Kanskje kan du se når sykefraværet øker, slik at du kan sette inn tiltak for å redusere det på et tidlig tidspunkt?

«Bare husk at du først og fremst må ha orden på dataene dine, slik at AI kan forstå dem. Ellers risikerer du å få feil resultater, sier Patrik.

5. Rekruttering

Finn nye talenter - og ta bedre vare på dem du allerede har ved hjelp av AI.

«I dag er det vanskelig å finne kompetente medarbeidere til de riktige rollene, og det er viktig å kunne vise seg frem for å tiltrekke seg nye medarbeidere og beholde dem man har. Det er her teknologien er viktig, sier Patrik.

Du kan for eksempel transformere de dataene du allerede har, og finne ut hvor ofte ansatte i en bestemt alder har en tendens til å bytte jobb eller rolle. AI hjelper deg med å oppsummere statistikken og vise et mønster. Det betyr at du kan være proaktiv og ta kontakt med potensielle medarbeidere for å tilby dem et nytt karrieresteg i organisasjonen, før de bytter jobb. På denne måten har du sjansen til å beholde flere ansatte lenger.

I tillegg kan AI hjelpe deg med å finne flere stjerner på arbeidsmarkedet og vise at du er et attraktivt sted å jobbe.

«Den unge generasjonen ønsker ikke å jobbe i en gammel, tungrodd bedrift. De vil være i et selskap som ser muligheter.» 

Vill du få fler handfasta tips på hur du kan utveckla arbetet med AI i din verksamhet? Missa inte vårt webinar med Magnus och Patrik! 

Ønsker du flere praktiske tips til hvordan du kan utvikle arbeidet med AI i din organisasjon? Se vårt innspilte webinar med Magnus og Patrik!