Hvor mye koster egentlig en ansatt?

Det er ikke bare lønnen som koster når du har ansatte i Norge. Som arbeidsgiver må du også dekke flere utgifter som arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og andre tilleggskostnader. La oss gå gjennom de viktigste utgiftene:

1. Bruttolønn: Dette er den grunnleggende kostnaden.
2. Arbeidsgiveravgift: I Norge må arbeidsgivere betale 14,1 % i arbeidsgiveravgift av den ansattes lønn.
3. Feriepenger: Feriepenger utgjør 12 % av bruttolønnen. For en årslønn på 500 000 NOK vil det tilsvare 60 000 NOK årlig.
4. Pensjonsinnbetalinger: Lovpålagt pensjon (OTP) er minimum 2 % av bruttolønnen, men mange bedrifter tilbyr høyere innskudd. For en ansatt med 500 000 NOK i årslønn, vil dette utgjøre 10 000 NOK hvis bedriften følger minimumsordningen.
5. Forsikringer: Arbeidsgiver må også tegne yrkesskadeforsikring for de ansatte, noe som normalt koster flere tusen kroner i året.
6. Andre kostnader for arbeidsgiver: Eksempler inkluderer bedriftshelsetjenester, opplæring, utstyr som datamaskiner og programvare/lisenser, kontorplass, kantine- og sosiale kostnader og sykefravær som dekkes av arbeidsgiver de første 16 dagene.

• Månedslønn x 12 - trekk for 5 ukers ferie (om du er under 60 år) + eventuell annen inntekt som f.eks. overtid= Total årslønn.
• Årslønn x feriepenger (12%) = Feriepenger.
• Årslønn x arbeidsgiveravgift (14,1%) = Arbeidsgiveravgift.
• Årslønn x pensjon (2% eller mer) = Pensjonsinnbetaling.
• Totalkostnad per år: Årslønn + feriepenger + arbeidsgiveravgift + pensjon = Total årlig kostnad for en ansatt.

For en ansatt med 500 000 NOK i årslønn kan den totale kostnaden for arbeidsgiveren fort ende på mellom 650 000 og 700 000 NOK årlig når alle faktorer er medregnet.

Timelønnskostnader for arbeidsgiver:

For timelønn kan beregningen gjøres slik:

• Timelønn x antall timer x 1,12 (feriepenger) x 1,141 (arbeidsgiveravgift) = total kostnad per time.

For en timelønn på 200 NOK, vil det med feriepenger og arbeidsgiveravgift tilsvare cirka 255 NOK per time.

Arbeidsgiver betaler de første 16 dagene ved sykdom og i Norge har ansatte rett på sykepenger fra arbeidsgiver fra første fraværsdag, til forskjell fra for eksempel Sverige der du har 2 karensdager (hvilket betyr at du ikke får sykepenger de første to dagene du er syk). Arbeidsgiver betaler sykepenger for de første 16 dagene, deretter overtar NAV. 

Yrkesskadeforsikring er obligatorisk for alle arbeidsgivere. Forsikringen dekker ansatte som blir skadet på arbeidsplassen eller på vei til/fra arbeid.  

Andre fordeler og goder, som firmabil, parkering, treningsavgifter og ekstra forsikringer er vanlige. Disse fordelene er som regel skattepliktige, og arbeidsgiver må betale arbeidsgiveravgift på fordelen.

Les også: Disse godene ønsker folk seg på jobben

Å forstå hva en ansatt egentlig koster bedriften er viktig for å sikre riktig budsjettering og effektiv drift. Moderne lønns- og HR-system kan hjelpe HR med å automatisere prosessene rundt lønnskostnader og lønnsutbetalinger og gi deg rapportene og analysene du trenger. Ta gjerne kontakt med oss om du vil vite mer!