Rusta trenger en fleksibel lønnshåndtering som kan håndtere alle variasjoner virksomheten krever. Etter mange års samarbeid rundt SD Worx sin hybridløsning, var det på tide å evaluere både samarbeidet og leveransen.
- Den gode dialogen med SD Worx har gjort det mulig å utvikle vår lønnshåndtering i Sverige, sier Riitta Fröling, HR Operation Manager i Rusta Sverige.
Rusta har tusenvis av ansatte i Norden, Europa og Asia som jobber i varehus, på kontorer eller på lager. Dermed står Rusta overfor typiske utfordringer innen detaljhandelen: ulike lover, ulike tariffavtaler og varierende ansettelsesforhold.
- Bare i Sverige håndterer vi lønn for nesten 3000 personer. Det er mange endringer, som for eksempel stillingsprosent, kontraktslengde og turnusplanlegging, som må håndteres korrekt, forteller Annika Holm Sundström, Chief HR Officer i Rusta.
Selskapet vokser og er nå børsnotert. Da SD Worx valgte å tilpasse sin eksisterende løsning, SD Worx Hybrid, for mellomstore bedrifter, var det en anledning til å gjennomgå leveransen fra begge sider. Den eksisterende situasjonen skapte både friksjon og forvirring, siden ansvarsområder og tolkninger var forskjellige. Vi måtte finne en ny vei videre.
Rusta vurderte flere alternativer og valgte til slutt å satse på SD Worx lønnsoutsourcing, samt en integrasjon med det eksisterende HR-systemet TalentSoft – et system som også brukes av Rusta i Norge og Finland.
- Vi ønsker én felles leverandør for de nordiske landene, men den lokale leveransen kan variere. Det har sett forskjellig ut, men med løsningen vi nå har valgt for Sverige, er dette harmonisert. Vi har et godt samarbeid og en åpen og ærlig dialog fra begge parter, sier Riitta.
Lønn krever spesialistkompetanse som må oppdateres kontinuerlig, og derfor velger mange å outsource lønnshåndteringen. Det er imidlertid ikke en selvfølge at outsourcing av lønn blir vellykket. Det krever kunnskap og engasjement både hos oppdragsgiver og leverandør.
Les vår guide og få 6 tips som hjelper deg å lykkes med outsourcing av lønn.
Appen Daily by SD Worx gjør det enkelt for ledere og ansatte å registrere og godkjenne utlegg og reiseregninger.
Implementeringen av den nye løsningen gikk raskt, og nå følges dette opp med nye rutiner og arbeidsmetoder for både HR og ledere i virksomheten.
- Vi må selvfølgelig utdanne og informere HR, ledere og medarbeidere om hva de skal gjøre, hvordan og når, for at alt skal fungere som planlagt. Å kvalitetssikre informasjon er et mål i seg selv. På veldig kort tid har mye skjedd, og vi er fornøyde med valget vi har gjort, sier Annika.
Nå har Rusta en lønnsløsning de kan vokse med. I fremtiden ser de også frem til en bedre oversikt på tvers av de nordiske landene.
- Vi er glade for at vi fant en ny vei med SD Worx, og vi er veldig fornøyde med samarbeidet i dag. Nå er SD Worx mer en partner enn bare en leverandør, og vi utvikler leveransen sammen, sier Riitta.
- Nå finnes det en forståelse for hverandres virksomhet og et felles ansvar. Outsourcing av lønn er den riktige leveransen for oss, sier Annika.
Book en 30 minutters uforpliktende prat og finn ut mer om dine muligheter.
