Er din kommune klar for fremtidens HR, lønn og ERP i skyen?

Er din kommune klar for fremtidens HR, lønn og ERP i skyen? 

Mange kommuner og fylkeskommuner står nå overfor viktige avgjørelser siden de må gå fra gamle on-prem-løsninger til å ta steget over til moderne skyløsninger. 

Dette er ikke bare et teknologisk skifte, men også et spørsmål om hvordan kommunen kan sikre effektiv drift, bedre brukeropplevelser og oppfylle fremtidens krav til digitalisering, sikkerhet og skalerbarhet. Vi kaller det for “Digitalisering på ordentlig”.  

Vi vet at mange beslutningstakere – fra kommunedirektører til IT-ledere, HR- og økonomiansvarlige, samt innkjøps- og sikkerhetsansvarlige – har spørsmål og bekymringer rundt en slik overgang. Her gir vi svar på noen av de viktigste spørsmålene. 
 

1. Skyløsning vs. on-prem – hva betyr det i praksis? 

Overgangen fra on-prem til sky handler ikke bare om hvor data lagres, men om en helt ny måte å jobbe på. Skyløsninger gir: 

• Automatiske oppdateringer – alltid tilgang til den nyeste versjonen, og leverandør tar ansvar for installasjon. 
• Bedre sikkerhet – ISO-sertifiseringer, kontinuerlig penetration  sikkerhetstesting av system og drift, og sentralisert risikohåndtering. 
• Skalerbarhet – Både vertikalt og horisontalt, dvs skalering av mange kunder, samt kapasitet til å håndtere store mengder data og tunge prosesser for hver enkelt kunde. , uten nedetid. 
• Fleksibilitet – integrasjon med andre systemer gjennom en Composable ERP-tankegang, med høy utnyttelse av integrasjonsplattform 
• Forutsigbare kostnader – prisen for drift, vedlikehold, oppgraderinger og kontinuerlig utvikling er bakt inn i prisen pr ansatt pr mnd. 
   

2. Hva betyr skyløsning for lønn, HR og ERP? 

Kommuner har ofte mange fagsystemer og distribuert ansvar. Våre skyløsninger er utviklet for å støtte dette, og gir kunden mulighet til å selv definere, tilpasse og utføre sin jobb uten å måtte kjøpe masse konsulenttimer.  

• Lønn: Skalerbar, asynkron arkitektur som håndterer automatiserte og tunge kjøringer uten å belaste lokal maskin validering av importer. 
• HR: Selvbetjening med brukervennlige dashbord og rollebasert tilgang. 
• ERP: Mulighet for å «skru opp kraften» ved behov og automatiserte ytelsesmålinger. 
• Integrasjoner:  Våre løsninger er åpne, slik at du enkelt kan koble til andre systemer eller bytte ut moduler etter behov. 

3. Hva er Composable ERP 

Composable ERP er som en byggekloss-løsning for bedrifter. I stedet for én stor, fast programvare for økonomi, HR og lønn, kan virksomheter sette sammen og bytte ut moduler etter behov – akkurat som LEGO. Dette gir mer fleksibilitet og gjør det enklere å tilpasse systemet når ting endrer seg. 

• Vår løsning er utviklet med Composable ERP-tankegangen i sentrum, slik at kommunale og fylkeskommunale kunder kan tilpasse, integrere og optimalisere sine systemer uten å være bundet til rigide plattformer. 
• For kommuner som ønsker en moderne, fleksibel og effektiv ERP-, lønn- og HR-løsning, tilbyr vi en plattform som understøtter dagens og morgendagens behov. Med Composable ERP-tankegangen og asynkron lønnskjøring kan kommunene sikre en smidigere, mer automatisert og brukervennlig arbeidshverdag.

Les også: Utfordrer i kommunemarkedet
 

4. Sikkerhet – hvordan kan vi stole på skyløsningen? 

Sikkerhet er en av de største bekymringene ved overgang til skyen. Skybaserte løsninger tilbyr: 

• Høyeste ISO-sertifisering med f.eks.  ISO 14001/27001/27701 på lønn og HR 
• Årlig pen-testing for å avdekke svakheter før de blir et problem. 
• Daglig sårbarhetsskanning av systemer (vulnerability scanning).
• Automatiserte sikkerhetsvarslinger og oppetidsovervåkning. 
• Støtter single sign on, O365, Azure Entra ID og lignende for sikker tilgangsstyring. 

5. Brukeropplevelse – enklere arbeidshverdag for alle 

Digitalisering skal ikke være komplisert – det skal gjøre hverdagen enklere. Våre skyløsninger er designet med fokus på: 

• Intuitive grensesnitt med skreddersydde brukeropplevelser. 
• Enkel selvbetjening via app for ansatte. 
• WCAG-standarder for universell utforming er en guideline. 
• Systemet har automatiseringer, kjøreplan og varsler oppgaver. 
   

Les guide: Smart håndtering av lønn i offentlig sektor

6. Kompetanseutvikling og endringsledelse 

Teknologi alene løser ikke utfordringene kommunene står overfor. For å møte kravene om økt digitalisering, eldrebølgen og det grønne skiftet, trenger vi ledere og ansatte som kan utnytte teknologi på en smart måte. Vi bistår derfor våre kunder med: 

• Implementering i tett samarbeid med kunden ledet av seniorkonsulenter og rådgivere som er kjent med kommunenes standarder  
• E-læring og kurs for kompetanseheving. 
• Tydelige prosessbeskrivelser som forenkler overgangen. 
   

Er din kommune klar for neste steg? 

Valget av ny ERP-løsning er en strategisk beslutning. Ønsker du å vite mer om hvordan en moderne skyløsning kan gi din kommune økt effektivitet, bedre sikkerhet og en mer brukervennlig hverdag? 

Ta kontakt med oss for en gjennomgang av hvordan vi kan hjelpe din kommune med en trygg overgang til skyen!