Kontroll av reiseregninger og utlegg

Mangler du interne ressurser, trenger ekstra hjelp i en travel periode, eller søker du spesialkompetanse for å optimalisere lønnsprosessene? Lei en lønnsspesialist av oss. Vi kan ta over deler av lønnshåndteringen som en fast ordning hver måned eller i en begrenset periode.

La oss ta en prat?

Fordeler med å leie inn en spesialist til kontroll av reiser og utlegg

Reduserer feil og uoverensstemmelser

Vår spesialist sikrer korrekt registrering og behandling av reiseregningene, noe som minimerer feil og kostbare uoverensstemmelser.

Forbedret overholdelse av regler

Hold deg oppdatert med endringer. Vår ekspertise garanterer at din virksomhet alltid er i samsvar med nyeste regelverk.

Effektivitet i håndteringen

Optimalisere prosessene rundt reiser for å spare tid og ressurser, og la dine ansatte fokusere på kjernevirksomheten.

Bedre arbeidsmiljø

Nøyaktig og rettferdig behandling av reiser og utlegg bidrar til et bedre arbeidsmiljø og øker ansattes tilfredshet og engasjement.

Hva gjør en lønnsspesialist innen reise og utleggskontroll?

En utleid lønnsspesialist fra oss tar hånd om hele eller deler av lønnsprosessen, noe som inkluderer:

Forberedelse og kjøring av lønnsprosesser: Sikre at alle ansatte mottar korrekt lønn til rett tid.
Rapportering og overholdelse av regulativer: Opprettholde samsvar med lokale arbeids- og skattelover ved å oppdatere og vedlikeholde nøyaktige lønnsregistre.
Håndtering av spørsmål om lønn: Være kontaktpunktet for deres lønns- eller HR-personale for alle lønnsrelaterte spørsmål, og sikre tydelig kommunikasjon rundt lønnsutbetalinger og fradrag.
Effektiv bruk av lønnssystemet: Gjennomgang av interne prosesser for å øke effektiviteten i lønnshåndteringen.

Nainen seisoo kädet ristissä katsoen kameraan ja ihmisiä istuu pöydän ääressä

Hva trenger du hjelp til?

Lønnsspesialist for reisekontroll og utlegg:

Kontroll av innsendte dokumenter: Nøyaktig sjekk, dokumentasjon og oppfølging utlegg, helt eller delvis.
Beregning: Beregning av utbetalinger i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.
Rapportering og analyse: Utvikling og levering av detaljerte reise- og utleggsrapporter som gir innsikt i reise- og utleggsmønstre.

Tjenesten kan også omfatte:

Koordinering med HR og ledelse: Samarbeid med HR-avdelingen og ledere for å sikre at all håndtering av reiser og utlegg er i tråd med bedriftens policyer og prosedyrer.
Veiledning og støtte: Bistå med veiledning og støtte ledere i spørsmål knyttet til reiser og utlegg.

Kontakt oss 

Fordeler med å leie inn en spesialist til reise- og utleggshåndtering:

Reduserte feil og uoverensstemmelser:

Vår spesialist kontrollerer at registrering og behandling av reiseregninger er korrekt, noe som minimerer feil og kostbare feilregistreringer.

Høy grad av kontroll og nøyaktighet:

Vår ekspertise garanterer at din virksomhet alltid er i samsvar med nyeste regelverk.

Effektivitet i reisehåndteringen:

Optimalisere prosessene rundt reisekontroll for å spare tid og ressurser, og la dine ansatte fokusere på kjernevirksomheten.

Bedre arbeidsmiljø:

Nøyaktig og rettferdig behandling av utlegg bidrar til et bedre arbeidsmiljø og øker ansattes tilfredshet og engasjement.

FAQ

Vår lønnskonsulent slutter. Vi klarer å håndtere lønn internt, men vi trenger hjelp med fraværshåndteringen. Kan dere bistå oss med det?

Absolutt. La oss kartlegge deres behov så kan vi foreslå hvilke arbeidsoppgaver vi kan ta på oss.

Våre lønnskonsulenter har fått økt oppdragsmengde i forbindelse med reiser i selskapet. Det fører til mye overtid i avdelingen. Har dere mulighet til å avlaste oss i en periode?

Vår bistand kan sørge for å avlaste lønningskontoret, få ned overtiden og legge til rette for at lønnsavdelingen kan lage rutiner som gjør at de klarer å håndtere arbeidsmengden på egenhånd.

Vi innser at vi ikke rekker å ansette ny lønnskonsulent innen vår eksisterende slutter. Har dere mulighet bistå oss med å kjøre lønn i en periode?

Vi setter oppet møte med deg for å få en oversikt over behovet og deres interne prosesser. Basert på dette sender vi et tilbud på hva vi kan bistå med . Vi förslår gärna workshops, slik at vi kunne fortsette å kjøre lønn uten avbrudd mens du jobbet med å ansette en lønnskonsulent.

Hva inngår i tjenesten?

Dette avtales i henhold til deres behov. Vi er fleksible og bistår gjerne med flere ting.

Hvor raskt kan dere sette i gang?

Dette avhenger av hva dere ønsker.Dersom dere kun trenger hjelp med fravær, kan vi sette i gang i løpet av noen dager. Dersom dere trenger en lønnsspesialist eller controller så kan det ta lenger tid

Hvilke system jobber dere i?

Vi jobber i SD Worx Lønn